दस्तावेज़ का निरीक्षण करें

फ़ाइल विवरण, दस्तावेज़ शीर्षक, पाठ सांख्यिकी और चयनित Markdown प्रोफ़ाइल दिखाने के लिए दस्तावेज़ की जानकारी चुनें या Command–I दबाएँ। जब उपलब्ध हो, तो शीर्षक दस्तावेज़ हेडिंग से लिया जाता है।

सामग्री भाषा आपको तब दस्तावेज़ की भाषा चुनने की सुविधा देती है जब स्वचालित पहचान उपयुक्त नहीं होती। यह वर्तमान विंडो और इसकी सहायक पठन जानकारी को प्रभावित करती है, न कि आपकी फ़ाइल या ऐप के मेनू की भाषा को।

यदि Apple Intelligence उपलब्ध है, तो एआई-जनित अनुभाग एक सुझाया गया विषय और सारांश दिखाता है, साथ ही जब दस्तावेज़ में कोई लेखक पहचाना जाता है तो उसका नाम भी दिखाता है। पहचाना नहीं गया का अर्थ है कि कोई स्पष्ट लेखक नहीं मिला। आप इन मानों को चुनकर कॉपी कर सकते हैं या जब जनरेशन उपलब्ध न हो तो फिर से कोशिश करें चुन सकते हैं।

महत्वपूर्ण दस्तावेज़ साझा करने से पहले जनरेट की गई जानकारी की समीक्षा करें: यह गलत हो सकती है, और लंबे दस्तावेज़ों का सारांश अंशों से तैयार किया जा सकता है। PDF और Word एक्सपोर्ट्स इन मूल्यों का पुन: उपयोग करते हैं। जनरेशन आपके Mac पर होता है; यदि यह पूरा नहीं हो पाता, तो एक्सपोर्ट इन वैकल्पिक फ़ील्ड्स के बिना जारी रहता है। आपके Mac खाते का नाम कभी भी लेखक के रूप में उपयोग नहीं किया जाता।

दस्तावेज़ साझा करें या निर्यात करें

टूलबार का साझा करें बटन मूल फ़ाइल साझा करता है। रेंडर की गई प्रति साझा करने के लिए पहले PDF या Word दस्तावेज़ निर्यात करें।

पृष्ठ सेटिंग्स

वर्तमान विंडो से PDF और Word एक्सपोर्ट्स के लिए कागज का आकार, अभिविन्यास और स्केल चुनने हेतु फ़ाइल → पृष्ठ सेटिंग्स… (Shift–Command–P) चुनें। सेटिंग्स स्वीकार करने के लिए ठीक है चुनें या सेटिंग्स अपरिवर्तित रखने के लिए रद्द करें चुनें। डिफ़ॉल्ट A4 पोर्ट्रेट 100% है।

ये सेटिंग्स दस्तावेज़ विंडो बंद होने तक बनी रहती हैं। ये पठन लेआउट या व्यक्तिगत डायग्राम साझाकरण को नहीं बदलती हैं। Word और PDF पृष्ठ विरामों को अलग तरह से रख सकते हैं।

एक PDF निर्यात करें

फ़ाइल → PDF के रूप में निर्यात करें… चुनें, टूलबार का दस्तावेज़ निर्यात करें → PDF के रूप में निर्यात करें…, या कमांड–शिफ्ट–E।

टेक्स्ट चयन योग्य बना रहता है, और समर्थित आरेख एवं गणित बड़े आकार में भी स्पष्ट रहते हैं। व्यूअर ज़ूम PDF लेआउट को नहीं बदलता। शीर्षक क्लिक करने योग्य सामग्री प्रविष्टियाँ बन जाते हैं; Apple के Preview में दृश्य → विषय-सूची चुनें। कोई अतिरिक्त सामग्री पृष्ठ नहीं डाला जाता।

समर्थित दस्तावेज़ संरचना, भाषा और लेखक द्वारा लिखे गए विवरण बनाए रखे जाते हैं। परिणाम अभी भी स्रोत दस्तावेज़ के विवरणों और संरचना पर निर्भर करता है; निर्यात पूर्ण सुलभता की गारंटी नहीं देता।

एक Word दस्तावेज़ निर्यात करें

फ़ाइल → Word के रूप में निर्यात करें… या दस्तावेज़ निर्यात करें → Word के रूप में निर्यात करें… चुनें, फिर .docx फ़ाइल को सहेजें।

टेक्स्ट, शीर्षक, सूचियाँ, तालिकाएँ और सामान्य समीकरण संपादन योग्य बने रहते हैं। शीर्षक Word के नेविगेशन पैन और इसकी सामग्री-सूची कमांड के साथ काम करते हैं। Mermaid डायग्राम स्केलेबल ग्राफिक्स बने रहते हैं; उनके व्यक्तिगत आकार संपादन योग्य Word फ्लोचार्ट ऑब्जेक्ट नहीं हैं।

Word रिफ्लो और पेजिनेशन को नियंत्रित करता है। जब एक निश्चित पेज लेआउट महत्वपूर्ण हो, तो PDF का उपयोग करें। पादटिप्पणियाँ अंत में लिंक किए गए नोट्स के रूप में दिखाई देती हैं, और कोड सिंटैक्स रंगों के बिना मोनोस्पेस शैली बनाए रखता है। यदि कोई छवि या आरेख निर्यात नहीं किया जा सकता, तो GlyphGlance उसे चुपचाप छोड़ने के बजाय समस्या की व्याख्या करता है।

दोनों प्रारूप दस्तावेज़ शीर्षक और निर्यात तिथियाँ शामिल करते हैं। वैकल्पिक Apple Intelligence जानकारी निर्यात करने से पहले दस्तावेज़ की जानकारी में समीक्षा की जा सकती है। Word सारांश को इसकी Comments संपत्ति में रखता है; पूर्वावलोकन PDF विषय और लेखक दिखाता है, लेकिन अलग सारांश नहीं दिखाता।