Compartir o exportar un documento
El botón Compartir de la barra de herramientas permite compartir el archivo original. Para compartir una copia renderizada, exporte primero un documento PDF o Word.
Ajustes de página
Seleccione Archivo → Configuración de la página… (Mayús–Comando–P) para elegir el tamaño de papel, la orientación y la escala para las exportaciones a PDF y Word desde la ventana actual. Seleccione De acuerdo para confirmar los cambios o Cancelar para mantener la configuración sin cambios. El valor predeterminado es A4 vertical al 100 %.
Esta configuración se mantiene hasta que se cierre la ventana del documento. No modifica el diseño de lectura ni el uso compartido de diagramas individuales. Los formatos Word y PDF pueden colocar los saltos de página de forma diferente.
Exportar un PDF
Seleccione Archivo → Exportar como PDF…, la opción Exportar → Exportar como PDF… de la barra de herramientas o Comando–Mayús–E.
El texto sigue siendo seleccionable, y los diagramas y fórmulas matemáticas compatibles conservan su nitidez al ampliarse. El zoom del visor no modifica el diseño del PDF. Los encabezados se convierten en entradas de índice en las que se puede hacer clic; en la aplicación Vista previa de Apple, seleccione Visualización → Índice. No se inserta ninguna página de índice adicional.
Se conservan la estructura del documento, el idioma y las descripciones creadas por el autor. El resultado sigue dependiendo de las descripciones y la estructura del documento de origen; la exportación no garantiza una accesibilidad completa.
Exportar un documento de Word
Seleccione Archivo → Exportar como Word… o Exportar → Exportar como Word… y, a continuación, guarde el archivo .docx.
El texto, los encabezados, las listas, las tablas y las ecuaciones habituales siguen siendo editables. Los encabezados son compatibles con el panel de navegación de Word y su comando de índice. Los diagramas de Mermaid siguen siendo gráficos escalables; sus formas individuales no son objetos de diagrama de flujo editables de Word.
Word controla el reajuste de texto y la paginación. Utilice el formato PDF cuando sea importante mantener un diseño de página fijo. Las notas a pie de página aparecen como notas enlazadas al final, y el código conserva un estilo monoespaciado sin colores de sintaxis. Si no es posible exportar una imagen o un diagrama, GlyphGlance explica el problema en lugar de omitirlo sin previo aviso.
Ambos formatos incluyen el título del documento y las fechas de exportación. La información opcional de Apple Intelligence puede revisarse en «Info» antes de la exportación. Word coloca el resumen en su propiedad Comentarios; Vista Previa muestra el «Asunto» y el «Autor» del PDF, pero no muestra el resumen por separado.