Ein Dokument teilen oder exportieren

Über die Schaltfläche Teilen in der Symbolleiste wird die Originaldatei geteilt. Um eine gerenderte Kopie zu teilen, exportieren Sie zunächst ein PDF- oder Word-Dokument.

Seiteneinstellungen

Wählen Sie Ablage → Seiteneinstellungen… (Umschalt–Befehl–P), um Papierformat, Ausrichtung und Skalierung für PDF- und Word-Exporte aus dem aktuellen Fenster festzulegen. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen, oder auf Abbrechen, um sie unverändert zu lassen. Die Standardeinstellung ist A4 im Hochformat bei 100 %.

Diese Einstellungen gelten, bis Sie das Dokumentfenster schließen. Sie beeinflussen weder das Leselayout noch die Freigabe einzelner Diagramme. In Word- und PDF-Dateien können Seitenumbrüche unterschiedlich gesetzt werden.

PDF exportieren

Wählen Sie Ablage → Als PDF exportieren …, in der Symbolleiste Exportieren → Als PDF exportieren … oder Befehl–Umschalt–E.

Text bleibt auswählbar, und unterstützte Diagramme sowie mathematische Formeln bleiben auch bei Vergrößerung scharf. Der Zoom des Betrachtungsprogramms verändert das PDF-Layout nicht. Überschriften werden zu anklickbaren Einträgen im Inhaltsverzeichnis; wählen Sie in Apples Vorschau Darstellung → Inhaltsverzeichnis. Es wird kein zusätzliches Inhaltsverzeichnis eingefügt.

Die unterstützte Dokumentstruktur, die Sprache und die vom Autor erstellten Beschreibungen bleiben erhalten. Das Ergebnis hängt weiterhin von den Beschreibungen und der Struktur des Quelldokuments ab; der Export ist keine Garantie für vollständige Barrierefreiheit.

Ein Word-Dokument exportieren

Wählen Sie Ablage → Als Word exportieren … oder Exportieren → Als Word exportieren … und speichern Sie anschließend die .docx-Datei.

Text, Überschriften, Listen, Tabellen und gängige Gleichungen bleiben bearbeitbar. Überschriften lassen sich mit dem Navigationsbereich von Word und dessen Inhaltsverzeichnis-Befehl verwenden. Mermaid-Diagramme bleiben skalierbare Grafiken; ihre einzelnen Formen sind keine bearbeitbaren Word-Flussdiagrammobjekte.

Word steuert den Textfluss und die Seitenumbruchgestaltung. Verwenden Sie das PDF-Format, wenn ein festes Seitenlayout erforderlich ist. Fußnoten erscheinen am Ende als verlinkte Anmerkungen, und der Code behält einen Monospace-Stil ohne Syntaxfarben bei. Wenn ein Bild oder Diagramm nicht exportiert werden kann, erläutert GlyphGlance das Problem, anstatt es stillschweigend wegzulassen.

Beide Formate enthalten den Dokumenttitel und die Exportdaten. Optionale Apple-Intelligence-Informationen können Sie vor dem Export in „Info“ überprüfen. Word speichert die Zusammenfassung in der Eigenschaft Kommentare; die Vorschau zeigt „Betreff“ und „Autor“ des PDF-Dokuments an, zeigt jedoch keine separate Zusammenfassung an.