Dateien suchen und die Ergebnisse überprüfen
„Suchdiagnose“ hilft dir dabei, lesbare Dateien in einem ausgewählten Ordner zu finden und zu verstehen, wie die Ergebnisse zustande gekommen sind. Das Programm öffnet sich in einem eigenen Fenster, sodass du einen Inspektorbericht daneben sichtbar lassen kannst. Zieh an der Titelleiste, um das Fenster zu verschieben, und an den Rändern oder Ecken, um die Größe anzupassen. Wenn du „Suchdiagnose“ erneut öffnest, wird das bereits geöffnete Fenster in den Vordergrund geholt.
Eine Suche starten
- Öffne „Suchdiagnose“ in der Symbolleiste.
- Wähle „Ordner auswählen…“. Der ausgewählte Ordner und seine lesbaren Unterordner legen den Suchbereich fest. Die anderen Einstellungsfelder bleiben deaktiviert, bis du einen Ordner ausgewählt hast.
- Wähle einen Suchmodus aus, gib eine Suchanfrage ein und klicke auf „Suchen“ oder drücke die Eingabetaste.
- Überprüfe die zurückgegebenen Pfade, Daten, den Inhaltsstatus und die Suchphasen. Lies dir die Hinweise zur Abdeckung durch, bevor du eine Ergebnisliste als vollständig betrachtest.
Wähle zunächst einen kleinen, passenden Ordner aus. Große Ordner, lange Dokumente und die Texterkennung können einige Zeit in Anspruch nehmen. Mit „Abbrechen“ wird der Vorgang beendet; bereits angezeigte Ergebnisse sind möglicherweise unvollständig. Mit „Fertig“ oder der Schaltfläche zum Schließen des Fensters wird der aktuelle Vorgang ebenfalls beendet. Wenn du die Suchanfrage, den Modus oder den Ordner änderst, wird die alte Ausgabe gelöscht.
Wähle den richtigen Modus aus
- Metadaten-Textsuche
- Verwende einen Dateinamen oder einen Text, zum Beispiel
READMEoderinstallation. Es gleicht Dateinamen und indexierten Text ab und überprüft anschließend auch lokal extrahierte Inhalte. Bei der Übereinstimmungssuche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Es interpretiert keine Fragen und versteht keine Synonyme. - Suche in natürlicher Sprache (auf dem Gerät)
- Stell eine Frage wie „In welchem Dokument wird erklärt, wie man die Software installiert?“ Ein verfügbares Apple Intelligence-Modell interpretiert die Anfrage und wertet lesbare Metadaten und den Dokumenttext auf deinem Mac aus. Die Antwort ist eine Interpretation; überprüfe die zurückgegebenen Dateien und den Abdeckungsgrad.
Modell prüfen Überprüft die Verfügbarkeit erneut. Es aktiviert weder Apple Intelligence noch lädt es selbst ein Modell herunter. Falls das Modell nicht verfügbar ist, nutze die Metadaten-Textsuche oder eine der unten aufgeführten unterstützten Datumsabfragen. Hilfe zur Modellverfügbarkeit.
Finde die neuesten oder ältesten Dateien
Wähle „Suche in natürlicher Sprache (auf dem Gerät)“ aus und verwende eine dieser unterstützten englischen Datumsabfragen. Die App wertet sie lokal aus, sodass sie auch funktionieren, wenn das Modell nicht verfügbar ist.
| Beispielabfrage | Was darin gefordert wird |
|---|---|
| Gib mir die aktuellste Markdown-Datei. | Eine Markdown-Datei mit dem neuesten Änderungsdatum. |
| Zeige die 3 zuletzt erstellten Markdown-Dateien an. | Bis zu drei Markdown-Dateien, sortiert nach Erstellungsdatum. |
| Zeige die ältesten PDF-Dateien an. | PDF-Dateien, sortiert nach dem Änderungsdatum, von der ältesten zur neuesten. |
| Dateien anzeigen, die gestern geändert wurden. | Dateien, die im Laufe des gestrigen Kalendertags geändert wurden. |
| Zeige Markdown-Dateien an, die in den letzten 7 Tagen geändert wurden. | Markdown-Dateien, die in den letzten sieben Tagen geändert wurden. |
„Aktuellste“ und „neueste“ beziehen sich auf den Änderungszeitstempel des Dateisystems, es sei denn, du gibst „erstellt“ an. Dabei handelt es sich um die Datumsangaben der Datei auf der Festplatte, nicht um Datumsangaben innerhalb eines Dokuments. „Heute“ und „gestern“ beziehen sich auf den lokalen Kalender deines Mac. Dateien, für die keine Datumsangaben vorliegen, können nicht zuverlässig in dieser Reihenfolge angeordnet werden; der Bericht weist auf diese Lücken hin.
Eine Anfrage im Singular wie „neueste Datei“ liefert ein Ergebnis. Eine Anfrage im Plural ohne Zahl kann alle passenden Dateien in chronologischer Reihenfolge zurückgeben. Wenn du eine Zahl hinzufügst, werden so viele Ergebnisse angefordert; das ist keine allgemeine Suchbegrenzung.
Welche Inhalte kann man lesen?
- Klartext, Markdown, Quellcode und unterstützte Textformate wie CSV, JSON, XML und HTML.
- PDF-Text sowie Texterkennung auf PDF-Seiten ohne extrahierbaren Text.
- RTF, RTFD, DOC, DOCX und ODT über native Dokumentenleser.
- Text in unterstützten Bildern wird mittels OCR (optische Zeichenerkennung) erkannt. OCR liest sichtbaren Text; es handelt sich dabei nicht um eine allgemeine Erkennung von Objekten oder Szenen in einem Bild.
Die Lesbarkeit hängt von der Datei und den Lesern von macOS ab. Nicht unterstützte Formate, gesperrte PDFs, Lesefehler oder Modellfehler können Lücken hinterlassen. OCR kann Text falsch erkennen. Auch wenn der Inhalt einer Datei nicht extrahiert werden kann, kann dennoch eine Übereinstimmung bei Dateinamen oder Metadaten gefunden werden; das ist kein Beweis dafür, dass der gesamte Inhalt durchsucht wurde.
Lies die Ergebnisse ab und schreibe sie auf
Der Suchbericht gibt an, wie viele Dateien geprüft wurden und welche nicht gelesen werden konnten. Quellkennzeichnungen unterscheiden zwischen dem Abruf aus dem Dateisystem und dem kombinierten Abruf aus Spotlight und dem Dateisystem. Ein Extraktionsstatus, wie z. B. „Text lokal gestreamt“, beschreibt, wie der Textkörper gelesen wurde, als die Extraktion angefordert wurde. Die Suchantwort in natürlicher Sprache fasst ausgewählte Beweismittel zusammen; Antworten auf Datumsabfragen beschreiben die tatsächliche chronologische Reihenfolge.
Die Ergebnislisten beginnen mit 100 sichtbaren Zeilen. Klicke auf „Weitere Ergebnisse anzeigen“, um die nachfolgenden Zeilen anzuzeigen. Es gibt keine feste Obergrenze für die Gesamtanzahl der Ergebnisse. Die Kopie enthält alle gespeicherten Ergebnisse, Phasen sowie alle Fehler- oder Unvollständigkeitsstatus, nicht nur die sichtbare Seite. Ausführliche Details zu den Phasen findest du unter „Vollständiger Wert…“.
„Keine Treffer“ bedeutet, dass in den überprüften Daten dieses Vorgangs kein Treffer gefunden wurde. Das beweist nicht, dass eine Datei fehlt, nicht indiziert ist oder für alle anderen Apps nicht verfügbar ist.
Technische Details: Abruf und Modellgrenzen
Die wörtliche Suche kombiniert den Geltungsbereich NSMetadataQuery Ergebnisse der Dateisystemdurchsuchung. Das Sammeln von Spotlight-Ergebnissen hat eine Frist von 30 Sekunden; bei einem Fehlschlag wird dies gemeldet und die Suche im Dateisystem wird fortgesetzt. Es gibt keine festgelegte globale Tiefenbegrenzung, kein Limit für Suchzeichen, Kandidaten, Ergebnisse oder die Gesamtdauer.
Bei allgemeinen Anfragen in natürlicher Sprache kann ein angegebener Typ den Umfang eingrenzen. Andernfalls bleiben alle lesbaren Kandidaten in Frage. Treffer aus „Literal Spotlight“ werden priorisiert, ohne andere Dateien auszuschließen. Metadaten und extrahierte Textinhalte werden in kontextbezogenen Blöcken ausgewertet, mit prägnanten Bewertungen. Die angezeigten Pfade stammen aus einer kontextbezogenen Suche und sind keine erfundenen Modellkennungen. Modellverfügbarkeit, unterstützte Sprachen, Kontextkapazität und Sicherheitsregeln können einen Vorgang weiterhin einschränken; eine unvollständige Verarbeitung wird gemeldet.
Die Ergebnisse geben keinen Aufschluss über Apples Rohrelevanzwerte, Einbettungsvektoren, private Entitätsspeicher oder darüber, ob ein semantischer Index bereitsteht. Apples Referenzmodell für Geräte.
Datenschutz bei der Suche
Der Inspektor sendet weder Dateien noch Abfragen über das Netzwerk und richtet kein Cloud-Modell ein. Die Suche erfolgt ausschließlich innerhalb des ausgewählten Bereichs. Sie fügt keine Dateiinhalte zu einem Index hinzu, erzwingt keine Neuindizierung, führt keine Dokumentenskripte aus und führt keinen Importcode aus. Der Zugriff auf den Suchordner gilt nur für diese Sitzung und wird nicht als Lesezeichen gespeichert.
Die kopierte Ausgabe kann Pfade, Metadaten und Zusammenfassungen des Dokumentinhalts enthalten. Überprüfe sie, bevor du sie an eine andere Person oder App weitergibst.